如何关闭wps云盘：彻底禁用、同步与数据管理指南

要关闭WPS云盘，最直接的方法是进入WPS Office的设置界面，禁用其文件自动同步功能，并选择退出WPS账号登录。此外，您还可以阻止WPS Office随系统开机自启动，从而彻底停止云盘服务的后台运行，避免不必要的资源占用和隐私担忧。

方法一：停止WPS云盘文件同步与上传

为什么要停止同步？

WPS云盘的自动同步功能旨在方便您在不同设备间无缝访问文档，但有时这也会带来困扰，例如：

  • 占用本地带宽和系统资源，导致电脑变慢。
  • 不希望某些本地文件被自动上传到云端，涉及隐私。
  • 云盘空间不足，或不需要使用云盘功能。

详细操作步骤

  1. 步骤1：打开WPS Office
    启动您的WPS Office套件（任意组件如文字、表格、演示皆可）。
  2. 步骤2：进入WPS Office设置

    • 对于较新版本的WPS Office：点击左上角的“文件”或“WPS Office”图标，然后选择底部的“选项”或“设置”。
    • 对于某些版本：您可能会在顶部菜单栏找到“工具”或“文件”选项，其中包含“选项”或“设置”。


    通常，“选项”或“设置”会打开一个独立的配置窗口。

  3. 步骤3：找到云服务/云盘设置
    在弹出的“选项”或“设置”窗口中，您需要查找与“云服务”、“云文档”、“金山云”或“WPS云盘”相关的选项卡或分类。这个名称可能因WPS版本而异，但通常会在左侧的导航栏中。
  4. 步骤4：禁用自动同步功能
    在云服务设置页面中，您会看到与文件同步相关的设置项。请寻找以下关键词并将其取消勾选或关闭：

    • “自动同步文档”
    • “开启文档漫游”
    • “上传文件到云端”
    • “实时保存到云盘”
    • “文档备份到云盘”


    确保所有可能导致文件自动上传或同步的选项都被禁用。

  5. 步骤5：确认保存
    完成设置后，点击“确定”或“应用”按钮，保存您的更改。

方法二：退出WPS账号登录

退出登录的作用

退出WPS账号登录是更彻底地“关闭”WPS云盘服务的一种方式。一旦退出登录，WPS Office将无法访问您的云端数据，也无法进行任何云端同步操作。这相当于切断了本地WPS与云盘之间的所有连接。

详细操作步骤

  1. 步骤1：在WPS Office中找到个人中心
    在WPS Office的任意组件中（如文字、表格、演示），通常会在窗口的右上角看到您的头像、昵称或“登录”按钮。
  2. 步骤2：点击头像/账号信息
    点击您右上角的头像或昵称，会弹出一个下拉菜单，显示您的账号信息和相关选项。
  3. 步骤3：选择“退出登录”
    在弹出的菜单中，找到并点击“退出登录”或“注销账号”选项。
  4. 步骤4：确认退出
    系统可能会提示您是否确认退出，点击“确认”即可。

退出登录后，您的WPS Office将变为未登录状态，云盘功能将无法使用，直到您再次登录。

方法三：阻止WPS Office开机自启动

为什么需要阻止自启动？

即使您停止了同步并退出了账号，WPS Office本身可能仍然被设置为随系统开机自启动。这意味着每次电脑开机时，WPS程序都会在后台运行，占用内存和CPU资源。阻止其自启动可以进一步确保WPS云盘服务（或WPS的任何后台活动）不会在您不知情的情况下运行。

详细操作步骤

方式一：在WPS Office内部设置（如果提供）

部分WPS版本在“设置”或“选项”中，可能会提供“开机自启动”或“随系统启动”的选项。如果存在，请找到并取消勾选此项。

方式二：通过任务管理器（Windows系统）

  1. 步骤1：打开任务管理器
    按下键盘上的 Ctrl + Shift + Esc 组合键，或右键点击任务栏，选择“任务管理器”。
  2. 步骤2：切换到“启动”选项卡
    在任务管理器窗口中，点击顶部的“启动”选项卡。
  3. 步骤3：禁用WPS相关启动项
    在列表中找到与WPS Office相关的启动项（例如：“WPS Office”、“Kingsoft Office”、“WPS Cloud”等），选中它，然后点击右下角的“禁用”按钮。

方式三：通过系统设置（macOS系统）

  1. 步骤1：打开“系统设置”（或“系统偏好设置”）
    点击屏幕左上角的苹果图标，选择“系统设置”或“系统偏好设置”。
  2. 步骤2：进入“通用”或“用户与群组”
    在系统设置中找到“通用”（macOS Ventura及更高版本）或“用户与群组”（较旧版本macOS）。
  3. 步骤3：管理“登录项”
    在“通用”中，选择“登录项”；在“用户与群组”中，选中您的用户账户，然后切换到“登录项”选项卡。
  4. 步骤4：移除WPS相关启动项
    在登录项列表中找到WPS Office或其相关组件，选中它，然后点击底部的“减号 (-) ”按钮将其移除。

通过上述操作，WPS Office将不再随系统自动启动。

方法四：管理WPS云盘存储数据

清理云盘数据

如果您曾使用WPS云盘存储过文件，现在决定不再使用，可能需要考虑清理云盘上的数据。

  1. 步骤1：访问WPS云盘网页版
    打开浏览器，访问WPS云盘的官方网址（通常是 drive.wps.cn 或 cloud.wps.cn）。
  2. 步骤2：登录您的WPS账号
    使用您的WPS账号和密码登录。
  3. 步骤3：选择并删除文件
    在网页版云盘中，您可以像操作本地文件一样，浏览、选择并删除您不再需要的文件和文件夹。请注意，删除后文件通常会进入回收站，在一定时间内可以恢复，彻底删除则需要清空回收站。

数据备份建议

在彻底禁用WPS云盘或删除云盘数据之前，强烈建议您备份所有重要文件。 您可以通过以下方式备份：

  • 将云盘中的重要文件下载到本地硬盘。
  • 同步到其他云服务（如百度网盘、OneDrive、Google Drive等）。
  • 使用外部存储设备（如U盘、移动硬盘）进行物理备份。

常见问题解答 (FAQ)

退出WPS云盘会删除本地文件吗？

不会。退出WPS账号登录或停止同步功能，只会断开WPS Office与云盘的连接，不会删除您电脑本地硬盘上的任何文件。您本地的文件仍然安全地存储在您的设备上。

以后还能再次启用WPS云盘吗？

可以。您随时可以通过重新登录WPS账号并在WPS设置中启用同步功能，来恢复WPS云盘的使用。这些操作都是可逆的。

如何查看WPS云盘占用了多少空间？

您可以通过以下方式查看：

  1. 在WPS Office内部：登录WPS账号后，点击右上角头像进入个人中心，通常会显示云盘已用空间和总空间。
  2. 在WPS云盘网页版：登录 drive.wps.cn 后，页面上通常会直接显示您的云盘空间使用情况。

WPS云盘与金山文档有什么区别？

WPS云盘是一个文件存储服务，它允许用户在云端存储、同步和管理各类文件。金山文档（WPS Docs）则是一个在线协作文档平台，它集成在WPS Office中，提供在线编辑、多人协作和实时保存功能，其文件存储也依托于WPS云盘。简单来说，WPS云盘是存储底层，金山文档是基于存储之上的在线编辑和协作应用。

总结与建议

关闭WPS云盘是一个多层面的操作，您可以根据自己的需求选择不同的“关闭”程度：

  1. 停止自动同步：如果您只是不想让文件自动上传，这是最简单的选择。
  2. 退出账号登录：如果您完全不希望WPS与云端有任何交互，这是最彻底的断开连接方式。
  3. 禁用开机自启动：如果希望WPS Office在不使用时完全不占用系统资源，这是必要的步骤。
  4. 清理云端数据：如果您确定不再使用WPS云盘，且云盘中没有重要文件，可以考虑清理云端数据。

在进行任何操作前，请务必确认所有重要文件已备份，以免造成不必要的损失。通过上述详细步骤，您可以根据自身情况，轻松管理和关闭WPS云盘服务。